Россия → Германия
Организуем перевозку тела умершего или урны с прахом из России в Германию: собираем исходные сведения, согласуем подготовку и перевозчика, связываемся с принимающей похоронной службой и контролируем передачу в городе назначения.
Обсудить перевозку
Что входит в организацию перевозки тела или урны в Германию
Начинаем работу в российском городе, где находится тело, и завершаем её, когда груз примет уполномоченная сторона в Германии. Собираем сведения по обеим точкам, смотрим, что уже оформлено, и объясняем моргу, перевозчику и получателю, кто и что делает дальше.
- согласование выдачи тела или урны в России;
- проверка комплекта для выбранного формата перевозки;
- подбор авиационного, автомобильного или комбинированного маршрута;
- связь с похоронной службой или администрацией кладбища в Германии;
- организация передачи и дальнейшей доставки в городе назначения.
По законодательству Германии гроб с телом должна перевозить уполномоченная похоронная служба. Урну может принять похоронная служба или администрация кладбища. Заранее связываемся с получателем и согласуем место, время и дальнейшие действия.
Как отправляют тело из России и передают получателю в Германии
Дату отправки назначают, когда документы подготовлены, транспорт выбран, а принимающая похоронная служба сообщила место и время получения. Одного свидетельства о смерти для бронирования недостаточно.
-
01
Фиксируем город отправления и место нахождения тела
Записываем учреждение, изучаем медицинские и регистрационные документы, узнаём, когда выдадут тело и как его нужно подготовить.
-
02
Получаем подтверждение от стороны в Германии
Записываем город и федеральную землю, связываемся с похоронной службой, кладбищем или крематорием и назначаем получателя.
-
03
Сверяем комплект с перевозчиком
Сопоставляем российские документы с требованиями консульского учреждения Германии и конкретной транспортной компании. Для авиационного маршрута отдельно получаем согласие на приём груза и авианакладную.
-
04
Передаём сведения всем участникам
Передаём сторонам контакты, время, точку отправки и порядок получения. При изменении рейса или времени обновляем согласование до фактической передачи.
Мы сами сводим ответы всех участников, видим готовность каждого этапа и сообщаем семье, что уже выполнено, что требуется следующим и от чего зависит дата выезда.
Какие документы нужны для перевозки тела в Германию
Сертификат на транспортировку гроба выдаёт посольство или генеральное консульство Германии по месту пребывания. Чтобы его получить, подают свидетельство о смерти с апостилем, разрешение похоронить или перевезти тело, справку об отсутствии инфекционного заболевания и паспорт умершего либо заверенную копию.
Похоронная служба также указывает свои полномочия и сообщает, что тело забальзамировали и поместили в цинковый гроб. Отдельно предоставляют сведения о месте для могилы, а при отправке самолётом прикладывают авианакладную.
Какие документы нужны для перевозки урны с прахом в Германию
Для урны действует отдельный порядок. Справку на урну выдаёт посольство или генеральное консульство Германии по месту пребывания. Чтобы получить её, подают свидетельство о смерти с апостилем, справка о кремации, справка похоронного учреждения о содержимом запечатанной нумерованной урны и паспорт умершего либо заверенная копия.
В Германии для перевозки урны похоронная служба обязательна не во всех случаях, но получателем должна быть согласованная организация — например, администрация кладбища или похоронная служба. В России урну обычно не выдают частному лицу для самостоятельной международной перевозки, поэтому российскую сторону также подключают заранее.
Когда выбрать самолёт, а когда автомобиль для перевозки тела в Германию
От чего зависят стоимость и срок перевозки груза 200 в Германию
Стоимость рассчитываем после того, как выбрали формат и маршрут. Учитываем российский город отправления, везём ли тело или урну, как их подготовили и упаковали, что нужно оформить, какой тариф назначил перевозчик и как доставить груз по Германии.
Мы составляем расчёт по этапам и заранее отмечаем, какие работы выполняются в России, перевозчиком и в Германии. Точную сумму сообщаем после получения исходных сведений и выбора маршрута.
Какие сведения нужны для расчёта перевозки груза 200 в Германию
- город отправления в России;
- город и федеральная земля назначения;
- где находится тело и что уже оформлено;
- контакт принимающей похоронной службы;
- предполагаемый способ перевозки.
Вопросы и ответы о перевозке тела в Германию
Можно ли сначала купить авиабилет?
Сначала перевозчик рассматривает комплект, упаковку и готовность получателя. После этого можно оформлять грузовое бронирование; обычный пассажирский билет сам по себе место для груза 200 не резервирует.
Кто организует перевозку после прибытия?
Гроб с телом принимает уполномоченная похоронная служба в Германии. Она получает груз у перевозчика и организует доставку по правилам федеральной земли и города назначения.
Апостиль нужен во всех случаях?
Для свидетельства о смерти в комплекте на перевозку гроба и в комплекте на урну посольство и генконсульство Германии указывают апостиль. Остальные документы разбираем отдельно, поскольку их форма и место выдачи могут различаться.
Может ли консульство Германии организовать перевозку?
Посольство или генеральное консульство Германии оформляет сертификат на гроб либо справку на урну, но не выполняет подготовку и перевозку. Эти действия согласуют российская похоронная служба, транспортная компания и получатель в Германии.
Нужен ли родственник при перевозке тела?
Участие сопровождающего зависит от способа доставки и правил перевозчика. До отправки мы узнаём, допускается ли перевозка без сопровождающего, кто передаёт документы и кто получает груз в Германии.
Можно ли доставить груз не в Берлин?
Да, конечным пунктом может быть другой город Германии. Назовите федеральную землю, город и принимающую похоронную службу: по этим сведениям подбирают аэропорт или автомобильный маршрут и дальнейшую доставку.
Сообщите города отправления и назначения, где находится тело и какие документы уже выданы. Специалист разберёт исходные сведения, определит следующий этап и свяжется с участниками маршрута.